GTD
所謂的 GTD，全文是 Get Thing Done，是國外的一位作家所推行的一種處理事情的方法，目的是希望能有效的充份運用時間；作者有出一本書，書名就叫作 Get Thing Done，國內也有翻譯這本書。慚愧的是，小弟並沒有讀完整本書，因此只能就皮毛來跟大家分享，詳細的細節，還請大家買書來看，或到 作者的網站 閱讀相關的資訊。
基本上，作者認為大腦應該專注於思考而非記憶，因此什麼時候該做那些事，應該用工具記下來，而非用腦袋來記! 作者也認為，應該專注於當下該完成的事，而非之後要完成的事，這樣才能有效率的完成事情!!
一件事情在什麼時候做，或是在哪做也是一個重點，藉由將需要同一時間或同一點地點要做的事情集中在一起，就能有效的運用時間。
MonkeyGTD
接下來就要說明 MonkeyGTD 如何幫助各位完成 GTD 的實作。首先先到 MonkeyGTD 官方網站 下載並開啟：
最簡單的用法就是按下 Next + 的 + 號，就能將一件你要做的事情記錄下來。
例如我到家之後，必需要打電話給某人以確認一些事項，因此我新增一個 Action 叫作 Call someone，由於是私人事情，因此右上角的 Realm 就選 Personal，因為是到家之後才打電話，所以將 Context 中的 Call 及 Home 給打勾。
在下方你就會發現你新增的 Action 已被列出來。當你到家的時候，你只要看一下跟 Home 有關的 Action，就能知道有一件要做的事是 Call someone；或者當你有空想打電話的時候，你也可以看一下有那些電話要打。從這裏就能看見 MonkeyGTD 如何幫你歸類事件，讓你將相關的事件集中在一起做。
在編輯 Action 的時候，在名稱的下面有三個選項，Next，Waiting for 及 Future，Next 表示這 Action 需要被完成，Waiting for 表示這 Action 正等待某人，而 Future 表示這 Action 是未來的某一天要完成，而不是現在要完成。這樣的分類就是要達成 GTD 中專注於當下可完成的事，你只需要專注 Next 中的 Action。
我的用法
當我接到一個任務時，第一件事就是先到 Review / Projects Dashboard 中建立一個新的 project，然後開始思考要完成這個任務，需要完成那些 Action，一一列下後，並決定各備 Action 是要馬上完成，未來完成，還是需要別人。另外 MonkeyGTD 有個方便的功能，就是能建立 subproject，這可以幫助我將一個大任務拆成許多小任務，再一一細考各個小任務該如何完成!!當然很多時候很難一次就將所有的 Action 全部列出，但那並無妨，不過一定要列出下一步該作什麼。接下來就是忘記這些東西，然後到 Work / Next Actions 中去查看現在最重要的 Action 是那個並將之完成。
當每天早上到公司的時候，就是開啟 MonkeyGTD 並 Review 一下那些未來要完成的事是不是時機到了該去完成，然後就重覆同樣的動作，查看 Next Actions 中的 Action 然後將之完成。
至於其它獨立的 Action 就按照之前說的簡單用法將之加入即可。
其它的工具
GTD 相關的工具其實很多，比較有名且類似的有二套，一套是 Google GMail 的延伸應用叫 GTDInbox，另一套叫 Remeber the Milk，GTDInbox 需要配合 Firefox，是將 GMail 的 JavaScript 再加上 GTDInbox 的 JavaScript 而達成。對於那些大量用 mail 來處理事情的人而言，GTDInbox 是不錯的選項。試用過之後，覺得畢竟是配合 GMail，有些地方沒辦法作的像 MonkeyGTD 這麼細，所以就放棄了。
而 Remember the Milk 則是全新開發的工具，並且支援手機，算是功能滿強大的。試用之後，覺得不是很懂該如何使用，而且那些強大的功能好像都用不到，就放棄了。
結尾
也許 MonkeyGTD 不是盡善盡美的工具，但妥善的使用它，它就能幫你記憶，幫你分類，讓你專心於完成當下該完成的事情!!
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